Deze informatieverklaring is opgesteld overeenkomstig artikel 10 van de Turkse wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, "KVKK") en de Mededeling inzake de procedures en beginselen voor de nakoming van de informatieplicht (Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ), om personen te informeren die de website https://ferronpaslanmaz.com/ bezoeken en de contact- en offerteformulieren op de site gebruiken.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Uw persoonsgegevens worden door FERRON Paslanmaz in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke verwerkt binnen het hieronder beschreven kader.

Bedrijfsnaam: FERRON Paslanmaz
Adres: Evliya Çelebi Mah. Feraset Sok. No:4 İç Kapı No:19
Tuzla / İstanbul
E-mail: info@ferronpaslanmaz.com
Telefoon: +90 216 755 29 25

2. Verwerkte persoonsgegevens

Via de formulieren op onze website en bij het verzenden van het formulier kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

Identiteitsgegevens: Voor- en achternaam
Contactgegevens: Telefoonnummer, e-mailadres
Klanttransactiegegevens: Bedrijfsnaam, de door u gekozen sector, het product of de dienst waarin u geïnteresseerd bent, inhoud van uw bericht en verzoek
Formulierbijlagen: Foto's, technische tekeningen en documenten (JPG, PNG, WebP, HEIC, PDF, DWG/DXF) die u optioneel aan het offerteformulier toevoegt, en de informatie die in deze bestanden kan voorkomen (bijv. metagegevens van foto's)
Gegevens over transactiebeveiliging: IP-adres, browser- en apparaatgegevens, datum en tijdstip van verzending van het formulier

In de formulieren worden geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (gezondheids- en biometrische gegevens e.d.) gevraagd; wij verzoeken u dergelijke gegevens niet in het berichtveld te vermelden.

3. Wijze van verzameling

Uw persoonsgegevens worden langs elektronische weg verzameld doordat u de formulieren op onze website invult; de gegevens over transactiebeveiliging worden bij het verzenden van het formulier automatisch door de server verzameld. Op de site wordt een sessiecookie gebruikt dat nodig is voor de veilige werking van de formulieren. Indien u telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt, worden de door u gedeelde gegevens voor dezelfde doeleinden verwerkt.

4. Doeleinden van de verwerking

Het ontvangen, beoordelen en beantwoorden van uw contact- en offerteverzoeken
Het uitvoeren van een technische beoordeling met betrekking tot de door u gevraagde producten en diensten en het opstellen van een offerte
Het voeren van precontractuele besprekingen en het starten van het bestelproces
Het waarborgen van de beveiliging van de website en de formulierinfrastructuur, het voorkomen van misbruik en ongewenste verzendingen
Het nakomen van wettelijke verplichtingen en het verstrekken van informatie aan bevoegde instanties
Het vaststellen, uitoefenen en beschermen van rechten bij mogelijke geschillen

5. Rechtsgronden

Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende rechtsgronden in artikel 5, tweede lid, van de KVKK:

De verwerking van persoonsgegevens van de partijen bij een overeenkomst is noodzakelijk, mits dit rechtstreeks verband houdt met het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst (art. 5/2-c): offerteverzoek en precontractuele besprekingen
De verwerking is noodzakelijk om de wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke te kunnen nakomen (art. 5/2-ç)
De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het vaststellen, uitoefenen of beschermen van een recht (art. 5/2-e)
De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke, mits dit de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene niet schaadt (art. 5/2-f): het beantwoorden van uw verzoek en het waarborgen van de beveiliging van de site

De contactgegevens die u via de formulieren verstrekt, worden niet gebruikt voor het versturen van commerciële elektronische berichten (campagnes, nieuwsbrieven e.d.), tenzij hiervoor afzonderlijk uw toestemming is verkregen.

6. Doorgifte van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen, beperkt tot de bovengenoemde doeleinden en in overeenstemming met de artikelen 8 en 9 van de KVKK, worden doorgegeven aan leveranciers van wie wij websitehosting-, e-mail- en informatietechnologiediensten afnemen, indien dit nodig is voor de afhandeling van uw verzoek aan vervoers- en logistieke bedrijven, aan onze juridische en financiële adviseurs en, op verzoek en voor zover de wetgeving dit toestaat, aan bevoegde overheidsinstanties en -organisaties en aan gerechtelijke autoriteiten.

Indien de servers van de gebruikte hosting- of e-maildiensten zich in het buitenland bevinden, vindt de doorgifte plaats in overeenstemming met de voorwaarden van artikel 9 van de KVKK. Uw persoonsgegevens worden niet verkocht en niet voor marketingdoeleinden met derden gedeeld.

7. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de termijn die het doel van de verwerking vereist en de in de relevante wetgeving voorziene bewaartermijnen. Offerte- en contactgegevens worden bewaard met inachtneming van de termijn die de zakelijke relatie vereist en de wettelijke verjaringstermijnen. Na het verstrijken van deze termijnen worden de gegevens verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd in overeenstemming met het Reglement inzake het wissen, vernietigen of anonimiseren van persoonsgegevens (Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik).

Bestanden die aan het offerteformulier worden toegevoegd, worden opgeslagen in een beschermde serverruimte die niet via de website toegankelijk is en worden uitsluitend ingezien door bevoegd personeel dat uw verzoek beoordeelt. De bestanden worden bewaard gedurende de periode die nodig is voor de beoordeling van het verzoek en een mogelijke zakelijke relatie; u kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering via de in sectie 9 genoemde wegen. Wij verzoeken u erop te letten dat op de door u toegevoegde foto's geen persoonsgegevens van derden (gezicht, kenteken e.d.) voorkomen.

Cookies en metingen

Op de site wordt een noodzakelijk sessiecookie gebruikt voor de veilige werking van de formulieren en een taalcookie om de door u gekozen taal te onthouden. Analyse- en advertentiemetingen (Google Analytics, Google Ads) werken uitsluitend als u toestemming geeft in de cookiebanner; geeft u geen toestemming, dan plaatsen deze hulpmiddelen geen cookies. U kunt uw voorkeur te allen tijde wijzigen via de link "Cookievoorkeuren" onderaan de pagina. Indien u toestemming heeft gegeven en via een advertentieklik op de site komt, kan de herkomstinformatie van de advertentie (bijv. campagnenaam) samen met uw offerteverzoek worden opgeslagen.

8. Uw rechten als betrokkene

Op grond van artikel 11 van de KVKK heeft u het recht om zich tot de verwerkingsverantwoordelijke te wenden om:

te vernemen of uw persoonsgegevens worden verwerkt,
indien deze zijn verwerkt, daarover informatie te verzoeken,
het doel van de verwerking te vernemen en of de gegevens overeenkomstig dat doel worden gebruikt,
de derden te kennen aan wie de gegevens in binnen- of buitenland zijn doorgegeven,
correctie te verzoeken indien de gegevens onvolledig of onjuist zijn verwerkt,
binnen de voorwaarden van artikel 7 van de KVKK om verwijdering of vernietiging te verzoeken,
te verzoeken dat de correctie-, verwijderings- en vernietigingshandelingen worden meegedeeld aan derden aan wie de persoonsgegevens zijn doorgegeven,
bezwaar te maken tegen een voor u nadelig resultaat dat ontstaat doordat de verwerkte gegevens uitsluitend door middel van geautomatiseerde systemen worden geanalyseerd,
schadevergoeding te verzoeken indien u schade lijdt door onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens

Deze rechten komen u toe.

9. Aanvraagprocedure

U kunt uw verzoeken met betrekking tot uw rechten, in overeenstemming met de Mededeling inzake de procedures en beginselen voor aanvragen bij de verwerkingsverantwoordelijke (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ), samen met gegevens waarmee uw identiteit kan worden vastgesteld en een omschrijving van uw verzoek, indienen:

middels een met natte handtekening ondertekend verzoekschrift, persoonlijk of via een notaris, op het adres Evliya Çelebi Mah. Feraset Sok. No:4 İç Kapı No:19
Tuzla / İstanbul,
ondertekend met een veilige elektronische handtekening of mobiele handtekening, naar info@ferronpaslanmaz.com,
vanaf uw e-mailadres dat u eerder aan ons heeft meegedeeld en dat in ons systeem is geregistreerd, naar info@ferronpaslanmaz.com

Aanvragen worden, afhankelijk van de aard van het verzoek, zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen dertig dagen kosteloos afgehandeld; indien de handeling bovendien kosten met zich meebrengt, kan het tarief worden berekend dat is vastgesteld door de Raad voor de bescherming van persoonsgegevens (Kişisel Verileri Koruma Kurulu). Indien uw aanvraag wordt afgewezen, u het gegeven antwoord onvoldoende vindt of niet binnen de termijn wordt geantwoord, kunt u op grond van artikel 14 van de KVKK een klacht indienen bij de Raad voor de bescherming van persoonsgegevens.

Deze tekst kan worden bijgewerkt naar aanleiding van wijzigingen in de wetgeving en in onze gegevensverwerkingsprocessen; de actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd.

KVKK-privacyverklaring